Professional Learning Program Advisor

12-Month Contract - Full Time Position

This position is being posted to fill an existing vacancy.

Hiring Range: $62,094-$65,745

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking a process-oriented analytical thinker and problem solver responsible for implementing, monitoring and reviewing the College’s Continuous Professional Learning (CPL) program in an inclusive and collaborative team environment. This includes communicating and supporting diverse members with CPL compliance requirements, administering member non-compliance with fairness, processing requests for deferral and conducting audits with an emphasis on education and remediation.

Reporting to the Manager, Professional Practice, the key areas of responsibility are to:

Monitor and review cases of member non-compliance with continuous professional learning requirements in accordance with the Continuous Professional Learning Regulation.
Develop and review benchmark rubrics to ensure fair and consistent results of member compliance reviews and audits.
Perform audits (random and targeted) on member records, submissions and documentation related to continuous professional learning.
Manage member requests for deferral of CPL Program requirements. Review documentation submitted, recommend decision, and refer for approval/denial.
Administer membership suspension, revocation and reinstatement processes specific to CPL non-compliance (e.g., review and assess documents, liaise with Registration and Professional Regulation departments, request additional documentation as needed through formal correspondence).
Communicate with members and stakeholders on issues, concerns and questions related to CPL compliance (e.g., discuss how to comply and why compliance is necessary, discuss issues of non-compliance).
Collaborate with the internal communications team.
Support the ongoing development of the CPL Program. Conduct research and environmental scans to inform policy work. Write policies and procedures and create workflows (e.g., deferral policy, audit policy).
Perform regular reviews and updates to existing policies and procedures related to continuous professional learning.
Collect and compile qualitative and quantitative data for analysis and reporting. Create reporting tools and provide regular analysis of compliance data.
Conduct regular audits of data and automated processes in membership database and contribute to ongoing enhancements.
Support the work of the Standards of Practice Committee by preparing reports and presentations, attending meetings and leading discussions.
Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices.
Other duties as assigned.

Qualifications

Three or four-year college or university program.
3 to 5 years’ experience including experience in the regulatory or early childhood education sector.
Bilingual (English/French) both oral and written.
Knowledge of the Early Childhood Educators Act, 2007, the Continuous Professional Learning Program, and familiarity with the Code of Ethics and Standards of Practice.
Judgement and analytical skills to assess risks and identify issues.
Flexibility to work well independently and in a team in an environment with changing priorities.
Written communication skills to prepare detailed and accurate documentation.
Listening, verbal communication and relationship building skills.
Resilience, tact and diplomacy to communicate with frustrated and concerned individuals (e.g., members) on sensitive matters (e.g., audits or issues related to compliance with continuous professional learning requirements) in a respectful manner.
Professional judgement to ensure that sensitive and confidential information related to members is managed accordingly.
Time management and attention to detail to perform compliance reviews on member files.

The College encourages applications from members of equity deserving groups.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote work environment and we offer a competitive compensation package.

Please submit your cover letter and resume on our website by February 19, 2026. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Conseiller(-ère) au programme d’apprentissage professionnel

Contrat de 12 mois à temps plein

Ce poste est publié afin de pourvoir un poste vacant existant.

Fourchette salariale d’embauche : 62 094 $ - 65 745 $

Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) appuie la prestation de services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualité en réglementant plus de 65 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. Nous sommes l’un des plus grands organismes d’autoréglementation en Ontario, et la diversité de nos membres - et de nos employés - reflète celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l’antiracisme guide notre façon de travailler et fait partie intégrante de la culture de l’Ordre, qui poursuit sa mission de créer et de consolider un milieu de travail favorisant l’inclusion et l’appartenance.

Nous recherchons une personne à l’esprit analytique, orientée processus et solutions, pour gérer la mise en œuvre, le suivi et l’examen du Programme d’apprentissage professionnel continu (APC) de l’Ordre au sein d’un environnement de travail inclusif et collaboratif. Il s’agira notamment de conseiller et d’accompagner les membres dans leur conformité aux exigences de l’APC, de gérer avec équité les cas de non-conformité, de traiter les demandes de report et de mener des vérifications axées sur la sensibilisation et la remise à niveau.

Relevant du/de la chef, Exercice professionnel, la personne retenue assumera les responsabilités principales suivantes :

Vérifier et passer en revue les cas de non-conformité aux exigences de l’APC, conformément au Règlement sur le perfectionnement professionnel continu.
Élaborer et réviser les critères d’évaluation afin d’assurer des issues équitables et cohérentes lors des vérifications de la conformité des membres.
Effectuer des vérifications (aléatoires et ciblées) des dossiers et documents d’apprentissage professionnel continu des membres.
Gérer les demandes de report d’application des exigences du Programme d’APC. Examiner la documentation soumise, recommander une décision et la transmettre pour approbation ou refus.
Gérer les processus de suspension, de révocation et de réintégration des membres en cas de non-conformité à l'APC (p. ex. examen des documents, liaison avec les services de l’Inscription et de la Réglementation professionnelle, demandes de documentation supplémentaire au besoin par correspondance officielle).
Communiquer avec les membres et les parties prenantes sur les questions, préoccupations et interrogations liées à la conformité à l'APC (p. ex. discuter des modalités de conformité, en justifier la nécessité et traiter les situations de non-conformité).
Collaborer avec l'équipe des Communications en interne.
Contribuer à l’élaboration et à l’évolution du Programme d’APC. Mener des recherches et des analyses contextuelles pour éclairer l’élaboration de politiques. Rédiger des politiques et procédures, et concevoir des flux de travail (p.ex. politique de report, politique de vérification).
Procéder à des révisions et à des mises à jour régulières des politiques et procédures existantes liées à l’apprentissage professionnel continu.
Collecter et compiler des données qualitatives et quantitatives à des fins d'analyse et de rapports. Concevoir des outils de production de rapports et fournir régulièrement des analyses sur les données de conformité.
Réaliser des audits réguliers des données et des processus automatisés dans la base de données des membres, et contribuer à son amélioration continue.
Soutenir les travaux du comité des normes d’exercice en préparant des rapports et présentations, en participant aux réunions et en animant des discussions.
Se tenir au courant de la législation, des tendances et des pratiques applicables.
Effectuer d’autres tâches au besoin.

Qualifications

Programme collégial ou universitaire de trois ou quatre ans.
De trois à cinq années d'expérience, y compris dans le secteur de la réglementation ou de l'éducation de la petite enfance.
Bilingue (anglais/français) à l’oral et à l’écrit.
Connaissance de la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, du Programme d'apprentissage professionnel continu et du Code de déontologie et normes d'exercice.
Capacité de jugement et d'analyse pour évaluer les risques et cerner les problèmes.
Flexibilité pour bien travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement aux priorités changeantes.
Aptitudes à la communication écrite pour la rédaction de documents détaillés et rigoureux.
Aptitude à l'écoute, à la communication verbale, et compétences relationnelles.
Résilience, tact et diplomatie pour communiquer de manière respectueuse avec des personnes frustrées et inquiètes (par exemple, des membres) sur des sujets sensibles (par exemple, des vérifications et questions liées au respect des exigences en matière d’apprentissage professionnel continu).
Jugement professionnel pour garantir la gestion appropriée des informations sensibles et confidentielles concernant les membres.
Gestion efficace du temps et souci du détail dans la réalisation des vérifications de la conformité des dossiers des membres.

L’Ordre encourage les membres des groupes dignes d’équité à présenter leur candidature.

L’Ordre s’engage à prendre des mesures d’adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.

Nous offrons un environnement de travail à distance et une rémunération compétitive.

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web avant le 19 février 2026. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec celles et ceux ayant été retenus pour une entrevue

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