À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

L'INSA Lyon recherche son ou sa Directrice adjointe de la Formation et de l’Accompagnement de l’Élève (F/H) !

Votre mission consistera à encadrer une équipe de 10 personnes, assurer la mise en œuvre de l'ensemble des activités métier de la direction et participer activement à son pilotage.

La DAFORAE assure les fonctions transversales, administratives et juridiques indispensables au déploiement de la politique de formation de l'établissement et à son bon fonctionnement, ainsi que les dispositifs d’accompagnement des étudiants qui contribuent à la politique de prévention de l’établissement.

Sur le volet formation, la DAFORAE assure la mise en œuvre du suivi administratif des étudiants à l’issue de la phase d’admission et jusqu’à leur diplomation, ainsi que l’accompagnement des entités de formation dans le bon déroulement des activités administratives qui jalonnent la scolarité.
Sur le volet accompagnement social de l’Elève, elle regroupe les services et dispositifs proposés aux étudiants ayant un besoin d'aide et/ou d'accompagnement particulier.

Elle regroupe 21 personnes et est composée de 2 pôles : le Pôle Parcours administratif de l’Elève, en charge de l’ensemble du cursus de l’étudiant jusqu’à sa diplomation et le Pôle Accompagnement de l’Elève, en charge de l’accompagnement social de l’étudiant (service social étudiants, service Conseil et accompagnement personnalisé, Mission handicap étudiants, dispositifs d’aides financières sociales).

Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, renouvelable.

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : 04 novembre 2024

Salaire mensuel brut : 2 060€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 840€)

Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie A, IGE).

Activités principales

Vous animez et encadrez l'équipe des gestionnaires scolarité et mobilités ;
vous supervisez les processus administratifs de gestion de cursus estudiantins (inscriptions, mobilités internationales, diplomation) ;
vous appliquez les décisions et suivez leur mise en œuvre ;
vous facilitez la circulation de l'information (interne et externe) ;
vous prenez en charge les différentes enquêtes

Activités secondaires

Vous assurez le suivi de l'évolution de l'outil de scolarité PEGASE, en lien avec la chargée de projet ;
vous co-construisez les processus avec l'équipe.

Profil

Expérience en management d'équipe
Expérience en gestion de projets
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et appétence pour les systèmes d’information
Anglais (C1)
Rigueur
Adaptabilité

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :

25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables »
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Postulez dès maintenant !

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : 68dl1s0zzz

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Directrice adjointe (F/H)