The Project Director is responsible for oversight of the conduct of a program or portfolio of clinical studies or large global multicentered trials with large study budgets. The portfolio may comprise studies for specific customers, and/or a group of studies within the same therapeutic area or indication for more than one customer. The Project Director oversees Project Managers (PMs) who are managing projects ranging in size and complexity from single service studies to large full scope, multiple protocol projects, global projects and/or portfolio of projects. The Project Director leads the operational contribution to proposal development and business development activities at a project level with minimal oversight directly applying their therapeutic and project management expertise.

This role will be perfect for you if:

Have an extensive project management experience within CRO environment,
Have a good understanding of a project financial flow and its specifics,
You were previously exposed to building the project operational strategy, business proposals and attending bid defense meetings,
You are a hands-on leader with open-minded approach, ready to take responsibility, provide input, mentor/ learn from others.

Responsibilities

Oversees a project, portfolio or program of projects and the Project Managers assigned to operationalize the awarded studies.
In collaboration with the Line Management groups, ensures that each project has a resourcing ramp up and ramp down plan.
Oversees the management of the executed contract and financial aspects of assigned projects, including reviewing the utilization of the study budgets, out of scope items and change orders.
Represents company to the customer, ensuring satisfaction levels are maintained and project/ program/ portfolio deliverables are communicated effectively (among others by leading Governance Meetings and acting as a first escalation point to internal and external stakeholders).
Facilitates the risk identification by actively engage with project managers and relevant functional Leads either during the study initiation phase or throughout the course of the study. Acts as a Risk Facilitator or Subject Matter Expert (SME) supporting the risk management process.
In a cooperation with dedicated team, develops the operational strategy in proposals sent to prospective clients for new business opportunities, organizes and presents the operational content for presentations in bid defense meetings.
Drives performance improvement, operational efficiencies, and innovative strategies.
Acts as a mentor for less experienced PMs.

Requirements:

IDEAL PROFILE

Education

Bachelor of Science in a relevant discipline.
A Master’s degree is an asset.
PMP Certification is an asset

Experience

At least 15 years industry experience and a minimum of 5 years at a CRO
At least 10 years of clinical project management experience, including management of all projects phases from start up to closure, management of all functional services, vendor management. Experience with mid-size and large studies (>10-15 countries) in multiple regions (NA, SA, APAC, MENA, Europe) is desirable.
Experience leading concurrent multi-centered, multinational phase III clinical trials including project budget financial tracking and forecasting
Substantial experience in project supervision, mentoring and coaching project managers
Substantial experience with business development tasks, such as development of proposals, client presentations, bid defense meetings, and the like
Participation in mentoring and coaching of a representative number of project managers
Dermatology experience is an asset

Knowledge And Skills

Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines

Our company:

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

Flexible work schedule
Permanent full-time position
Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
Ongoing learning and development

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr:

Le directeur de projet est responsable de la supervision d'un programme ou d'un portefeuille d'études cliniques ou de grands essais mondiaux multicentriques avec des budgets d'études importants. Le portefeuille peut comprendre des études pour des clients spécifiques, et / ou un groupe d'études dans le même domaine thérapeutique ou indication pour plus d'un client. Le directeur de projet supervise les gestionnaires de projet qui gèrent des projets de taille et de complexité variée, allant des études avec service unique aux projets de grande envergure, à protocoles multiples, aux projets mondiaux et / ou au portefeuille de projets. Le directeur de projet dirige la contribution des opérations aux activités de développement de proposition et de développement des affaires avec une supervision minimale en appliquant directement leur expertise thérapeutique et en gestion de projet.

Ce poste sera parfait pour vous si :

Vous avez une expérience étendue en gestion de projet dans un environnement CRO,
Vous avez une bonne compréhension du flux financier d'un projet et de ses spécificités,
Vous avez déjà été exposé à l'élaboration de la stratégie opérationnelle du projet, à la rédaction de propositions et à la participation à des réunions de défense d'offres,
Vous êtes un leader pratique avec une approche ouverte d'esprit, prêt à prendre des responsabilités, à fournir des contributions, à encadrer/apprendre des autres.

RESPONSABILITÉS

Supervise un projet, un portefeuille ou un programme de projets et les chefs de projet chargés de mettre en œuvre les études attribuées.
En collaboration avec les groupes de gestion de ligne, veille à ce que chaque projet dispose d'un plan de montée en puissance et de descente des ressources.
Supervise la gestion du contrat exécuté et les aspects financiers des projets assignés, y compris l'examen de l'utilisation des budgets d'étude, des éléments hors champ et des ordres de modification.
Représente l'entreprise auprès du client, en veillant à ce que les niveaux de satisfaction soient maintenus et que les livrables du projet/programme/portefeuille soient communiqués efficacement (entre autres en dirigeant les réunions de gouvernance et en agissant comme premier point d'escalade auprès des parties prenantes internes et externes).
Facilite l'identification des risques en s'engageant activement avec les chefs de projet et les responsables fonctionnels pertinents soit pendant la phase d'initiation de l'étude, soit tout au long de l'étude. Agit en tant que facilitateur de risques ou expert en la matière (SME) soutenant le processus de gestion des risques.
En collaboration avec une équipe dédiée, développe la stratégie opérationnelle dans les propositions envoyées aux clients potentiels pour de nouvelles opportunités commerciales, organise et présente le contenu opérationnel lors des réunions de défense d'offres.
Favorise l'amélioration des performances, des efficacités opérationnelles et des stratégies innovantes.
Agit comme mentor pour les chefs de projet moins expérimentés

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHÉ

Éducation

Baccalauréat en sciences dans une discipline pertinente.
Une maîtrise est un atout.
La certification PMP est un atout.

Expérience

Au moins 15 années d'expérience dans l'industrie, dont 5 années en CRO
Au moins 10 années d'expérience en gestion de projets cliniques, y compris la gestion de toutes les phases des projets du démarrage à la clôture, la gestion de tous les services fonctionnels, la gestion des fournisseurs. Une expérience avec des études de moyenne et grande envergure (> 10 à 15 pays) dans plusieurs régions (NA, SA, APAC, MENA, Europe) est souhaitable.
Expérience a gérer en parallèle plusieurs projets multi-centriques, phase III, internationaux (incluant la responsabilité du suivi budgétaire et des prévisions financières).
Expérience substantielle dans la supervision de projets, le mentorat et le coaching de chefs de projet
Expérience substantielle des tâches de développement commercial, telles que l'élaboration de propositions, les présentations aux clients, les réunions de défense des offres, etc.
Participation au mentorat et au coaching d'un nombre représentatif de chefs de projet
Une expérience en dermatologie est un atout

Aptitudes et connaissances

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des règlements / lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA)

Notre entreprise:

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

Flexibilité sur l’horaire
Poste permanent à temps plein
Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
Formation et développement continu

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Innovaderm Research Inc.

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Project Director / Directeur de projet